Рано или поздно, перейдя на самоуправление, любое сообщество жильцов столкнется с проблемой финансового и бухгалтерского учета. Лично я без такой программы для ОСББ смог вести финансовый учет всего 3 месяца, с большим трудом в основном при помощи Гугл таблиц.
Учитывая то, что дом небыл достроен застройщиком, то работы предстояло много: и сайт и учет делались в максимально сжатые сроки. И как выяснилось позже, очень сложно на минимальную зарплату найти бухгалтера для ОСББ или компанию которая будет вникать в особенности начислений, заниматься подготовкой и рассылкой квитанций жильцам. Тем ни мение проводки и отчеты в налоговую делать нужно. И бухгалтер для ОСББ хотя бы для этих целей был нанят.
Случайно узнал о конкуренте ОСББ онлайн — программе для ОСББ с названием iDom, которая еще пару лет назад была единственная в своем роде.
Что нужно что бы сделать сайт для ОСББ?
- 10-15 минут свободного времени.
Что нужно что бы начать полноценно работать с iDom:
- Обязательно подготовить заполненную таблицу с такими полями
Номер квартири | Будинок | Корп. | О/р | ПІБ | Площа | Телефон | Сальдо |
- Для ведения паспортного стола взять вытяг из госреестра о собственниках, и прописанных в доме.
- Заключить договор с копнией айдом. (цены достаточно демократичные 0,1$ в месяц с одной квартиры)
Что понравилось? Программа для ОСББ iDom на начало 2017 года позволяет делать следующее:
- Замечательно разносить выписки из банка. (то что раньше занимало целый день сейчас можно сделать за 10 минут)
- Формировать и рассылать квитанции, доступен экспорт квитанций и разных отчетов.
- Встроен паспортный стол.
- Индивидуальный кабинет есть у каждого жильца.
- Можно быстро сделать сайт для ОСББ (сайт для дома)
Что не понравилось:
- Программа пока не разносит единый платеж по отдельным начислениям, потому не известно сколько в ОСББ пришло денег например на ремонт а сколько на оплату электроэнергии (функция должна появится до 2018года)
- Не доработан модуль бухгалтерского учета (планируется завершение до 2018года)
Виводы ОСББ онлайн была определена как морально устаревшая, 1С достаточно дорогая и тяжелая и без онлайн доступа, потому выбор пал именно на iDom.